房产管理部门人数与所负责管理的房产总量不成正比,在省、市级还可以有专职人员进负责管理,到了区县一级,则基本都是身兼多职,房产管理工作只是其众多工作中的一项。
从区县的几十万平米到市级的几百万平米以及到全省几千万平米房产的管理,是一项非常复杂而艰巨的任务。对于外行人看到的只是一个档案的录入与查询,只有内行人才能真正懂得“房管”这项工作的难点。
政府房产的权属是所有权属中最复杂的一种,不同部门、不同系统、不同地域之间都可能存在交叉、说不清、历史问题复杂等多种情况。
全国各地区的统一产权登记工作进展情况各不相同,推动难度较大,一般要借助政策窗口期,进行集中办理。
摸清几十万、上百万平米办公用房的真实使用情况,是一项极其复杂的工作,同时又面临着几百家的使用单位。 因此这些工作必须依托信息化系统作为管理基础,同时还要结合强有力、可执行的管理规定、奖惩制度,才能实现“大部分”使用数据的准确。在使用数据上面,我们不能追求绝对的准确,因为这是个"伪命题"。
政府房产的使用,要结合实际情况进行管理,不同的环境下、不同的工作要求下,其使用类型、使用状态都将会动态变化与调整。
管理即为动态变化,即为灵活多变,因此在管理系统的设计方面,均要预留一定的可扩展性。如:专班、封存、机动、预留、出租、出借等等。
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以图管房、图数结合、智能管理
通过图形化的方式,进行房产的管理。通过不同的颜色 ,区分不同的使用单位、使用部门。通过图形化的操作,实现房屋的调配与使用;可以控制显示输出内容、大小比例,可以方便的对房间内容进行编辑与维护,可以根据不同的单位身份,访问不同的房间信息。
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过强大的三维模型设计工具,生成建筑三维模型,并实现与房产管理数据关联,方便查看整栋楼以及每一间房的使用情况;同时三维模型还可以结合资产管理,实现资产位置的摆放,资产信息的调阅;也可以接入各种物联网设备,如:监控、安防、管线、消防、闸机等,通过三维模型方便的调取终端信息,实现房产智能化集成解决方案。
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